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Conseil exécutif du 15 janvier 2009
0. Ouverture
Constatée à 11h55
0.1 Présences
Membres de l’exécutif :
Kevin Audet-Vallée,
Émilie Dubois, Isabel Harvey, Steve
Lamarche, Nicolas Martinez, Carolyne Ménard,
Émilie Plourde, Julie Plourde, Thibault
Pellan, Frédéric Vachon
Responsables de
comités :
Maxime Durand
Membres de
l’association :
Sébastien Bordage,
Aurélie
1. Bénévoles café
1.1 Proposition
principale
Qu’Aurélie soit nommée
bénévole du Café étudiant et qu’on lui donne
le code de la porte.
Proposée par Isabel
Harvey
Appuyée par Thibault
Pellan
Adoptée à l’unanimité
2. Budget Hiver 2009
On estime qu’il y aura
environ 300 étudiants et étudiantes à la
session d’hiver 2009. Ce qui donnerait un
budget de 3150$ (10,50$ X 300).
2.1 Proposition
principale
Que l’on diminue le
budget du poste d’Externe de 25$
Proposée par Simon
Beauchamp-Léveillée
Appuyée par Isabel
Harvey
Adoptée à l’unanimité
2.2 Proposition
principale
Que les surplus de
l’automne 2008 soient ajoutés au budget de
l’hiver 2009 et que le total des surplus de
l’automne 2008 soit ajoutés au total des
budgets de l’hiver 2009.
Proposée par Isabel
Harvey
Appuyée par Kevin
Audet-Vallée
Adoptée à l’unanimité
2.3 Proposition
principale
Que l’on déplace les
175$ du budget du poste d’externe au Projet
spécial.
Proposée par Isabel Harvey
Appuyée par Steve
Lamarche
Adoptée à l’unanimité
2.4 Proposition
principale
Que les surplus de 135$
de l’automne 2008 du poste Comités soient
ajoutés au budget du Sablier pour l’Hiver
2009.
Proposée par Carolyne
Ménard
Appuyée par Simon
Beauchamp-Léveillé
Adoptée à l’unanimité
2.5 Proposition
principale
Que les 100$ du budget
Photocopies soit déplacé aux Cotisations
ASSÉ.
Proposée par Isabel
Harvey
Appuyée par Thibault
Pellan
Adoptée à l’unanimité
2.6 Proposition
principale
Que l’on retire les 50$
du budeget Interne pour les mettre à
Socio-culturel.
Proposée par Isabel
Harvey
Appuyée par Carolyne
Ménard
Adoptée à l’unanimité
2.7 Proposition
principale
Le budget Hiver 2009
tel que présenté ci-dessous.
Proposée par Simon
Beauchamp-Léveillé
Appuyée par Émilie
Dubois
Adoptée à l’unanimité
|
Entrés |
3139,5 |
entrés supplémentaires |
|
Départements |
Montant ($) |
Surplus (A2007) |
Total (A et H) |
total dépensés |
|
Secrétariat- trésorie |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Sports |
800 |
0 |
800 |
0 |
|
CVE |
500 |
230 |
730 |
0 |
|
Socio-culturel |
400 |
137,8 |
537,8 |
0 |
|
Fond d'Action |
100 |
68 |
168 |
0 |
|
Sablier |
285 |
32,92 |
317,92 |
0 |
|
Photocopie |
0 |
101,2 |
101,2 |
0 |
|
Finissant |
250 |
250 |
500 |
0 |
|
Projet Spécial |
300 |
150 |
450 |
0 |
|
Externe |
0 |
150 |
150 |
0 |
|
Interne |
0 |
50 |
50 |
0 |
|
Cotisation ASSÉ |
|
500 |
400 |
900 |
|
|
Comités |
|
15 |
150 |
165 |
|
|
Chandails d'Histoire |
|
0 |
200 |
200 |
|
|
Autres dépenses |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Total |
3150 |
1919,92 |
5069,92 |
0 |
3. Assemblée
générale bi-annuelle
Simon donne les
résultats du sondage tels que compilés dans
le cours de M. Furstenberg :
Lundi 5, mardi 24,
mercredi 18, jeudi 26, vendredi 4.
3.1 Proposition
principale
Que l’Assemblée
générale ait lieu jeudi le 29 janvier à
11h30;
Que Steve Lamarche
demande à Cynthia Milton s’il est possible
de retarder son cours d’une dizaine de
minutes.
Proposée par Isabel
Harvey
Appuyée par Steve
Lamarche
Adoptée à l’unanimité
4. Tour de table
4.1 Proposition
principale
Que l’exécutif accorde
150$ à Kevin Audet-Vallée pour le
financement du party de début de session qui
aura lieu avant l’assemblée générale où est
adopté le budget.
Proposée par Kevin
Audet-Vallée
Appuyée par Steve
Lamarche
Adoptée à l’unanimité
5. Varia
Maxime Durand mentionne
l’activité du 22 janvier au Mont-Royal.
Glissage, boissons chaudes. Il prévoit un
coût d’environ 80$, qui serait soutiré du
Projet Spécial.
La prochaine réunion
exécutive aura lieu lundi le 19 janvier 2009
à 11h30.
6. Levée
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