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Procès-verbal du Conseil exécutif du 25
novembre 2008
0. Ouverture
Constatée à 11h42 par
Steve Lamarche
0.1 Présence
Sont présents et
présentes (membres de l’exécutif) : Patrick
Castonguay, Danick Croussette, Frédéric
Vachon, Isabel Harvey, Kevin Audet-Vallée,
Julie Plourde, Émilie Plourde, Carolyne
Ménard, Caroline Garneau, Simon
Beauchamp-Léveillé, Émilie Dubois, Thibault
Pellan et Steve Lamarche.
Non membres de
l’exécutif : Philippe Gendron, Sébastien
Bordage, Félix Laflamme (arrivé à 12h10).
1. Caisse
Simon :
La caisse du café a été
volée entre mercredi (19 novembre) soir et
jeudi (20 novembre) matin. Il y avait
environ 50-60 $ à l’intérieur.
Le café a encore du
budget pour renflouer le tout.
Caisse volée = des gens
de trop ont le code de la porte... ?
Isabel :
J’ai une caisse. Je
peux la donner.
Steve :
Qu’en est-il des
bénévoles ?
Peut-être pourrai-t-on
laisser la porte le plus souvent possible,
tout en gardant l’argent et le reste en
sécurité.
Émilie :
A-t’on été avertir la
régie du bâtiment ?
Kevin :
Faudrait en avertir
Félix, car ce n’est pas au CE de décider de
cela, mais au responsable du café.
Patrick :
On pourrait cacher la
caisse sans nécessairement en acheter une de
méga-qualité.
Martinez :
Caisse barrée... Qui en
aura le code ?
Émilie :
Caisse barrée. Si on
ramène les bénévoles, ils et elles
pourraient avoir le code.
Avoir une caisse barrée
avec les gros billets
Steve :
Comment rejoindre Félix
? Promouvoir le bénévolat au café permettant
qu’il demeure ouvert souvent, et qu’il y ait
de la surveillance.
Fred :
Caisse barrée ou non,
la caisse en tant qu’objet est partie.
Bénévolat = bonne idée.
Isabel :
Faux débat. C’est genre
de danger qui arrive. Meilleure solution :
nouvelle caisse, changer le code, faire
avec.
Sébastien :
Lorsque j’étais
dictateur du café, le bénévolat était un peu
lousse : des gens se passaient le code quand
même. Mettre la caisse dans le classeur,
c’est plus difficile de voler un objet aussi
gros.
Julie :
Créer un compte pour
mettre l’argent du café, afin de limiter les
montants qui y sont. Que l’on utilise la
carte-débit plutôt que de retirer.
Simon :
Mettre la caisse dans
le classeur... problème = où on met la clé ?
Bénévoles =
problématique. Solution réaliste : limiter
le nombre de gens qui ont le code.
Thibault :
Laisser un seuil
maximum d’argent dans la caisse. Que
quelqu’un soit responsable de vider
périodiquement la caisse afin d’éviter qu’il
y ait trop d’argent dedans.
Kevin :
On pourrait monter un
système hyper-compliqué-complexe qui va
écœurer tout le monde après deux semaines.
Si on retourne à la base : 1° changer le
code du café; 2° ramener tout le monde à
l’ordre : si la dernière personne qui a le
code sort, tout le monde sort.
Fred :
Mettre les gros billets
dans le classeur. La personne qui va acheter
la bière a la clé du classeur. Pour les
bénévoles, ils et elles pourraient faire un
p’tit ménage.
Steve :
Faire attention avant
de dramatiser la situation. Système simple :
1° bénévoles; 2° avoir peu d’argent dans le
café.
Isa :
Café = service offert
aux étudiants et étudiantes. On peut donc
s’y investir un peu. Ce n’est pas si
terrible, ce vol. Nouvelle caisse, nouveau
60$ et nouveau code.
Sébastien :
Service = doit demeurer
accessible : 8 à 4 la semaine. Pourquoi
passer de 30 à 15 personnes ayant le code
annulerait les risques de vol de caisse ?
Du temps que j’étais
boss, y’a pas eu de vols ! À chaque jour (il
voulait dire : fin de cours), je vidais
l’argent de la caisse.
C’est donc assez
simple. Pas nécessairement de virer fou ou
de mettre 36 cadenas.
Patrick :
Changer le code ne fera
pas de grosse différence. Me connaissant, je
vais sûrement le redonner à des gens. On
pourrait se servir de l’ancien truc à clés
pour y mettre la clé du classeur. Ce code
serait su seulement de l’exécutif.
Si je voulais vraiment
me faire de l’argent, je volerais les
manteaux.
L’idée du classeur est
bonne.
Nicolas :
L’ancienne boîte on
l’a, mais on ne l’a pas changée pour rien.
Si on veut continuer,
faudrait l’avis de Félix.
Kevin :
On pourrait profiter de
cet événement pour : 1° changer le code; 2°
impression que caisse volée mercredi soir,
car portée laissée ouverte (on est peut-être
trop lousses là-dessus).
Simon :
Dernière AG, je suis
monté pour aller chercher le monde. Un
membre de 1re année m’a dit qu’il
connaissait le code... Nous y sommes tous,
mais le café est ouvert... (rire général)
Invite l’exécutif à se
prononcer.
Félix :
Je laisse l’argent
avant le 4 à 7 car je travaille les soirs.
Isabel
1.1 Proposition
principale
Que l’on change le code
maintenant, et que seules les personnes dans
la salle l’aient.
Proposée par Isabel
Harvey.
Appuyée par Thibault
Pellan.
1.1.1 Proposition
privilégiée
Huis clos à 12h15
comprenant seulement les membres de
l’exécutif et des comités.
Proposée à majorité
Adoptée à majorité
Steve Lamarche note sa
dissidence sur cette proposition.
Sébastien Bordage est
invité à sortir de la salle.
1.1.1.1 Proposition
privilégiée
La fin du Huis clos à
12h31
Adoptée à l’unanimité.
2. Tour de table
2.1 Socio-culturel
Pièce de théâtre Le
bruit des os qui craquent, 11 avril à 8
hres. Prix entre 10 et 12 $, à vérifier à la
prochaine session. La feuille est sur la
porte.
Potentielle activité
d’aller voir l’OSM à la Basilique Notre-Dame
qui font de la musique de Noël.
Exposition Andy Wahrol.
Ça a bien été. On a eu un guide. Belle
exposition.
Représentants et
représentantes, faite le message.
2.2 Affaires
internes
Pour le Hérault. Les
articles sont plus ou moins finis. À combien
de copies ? Même nombres de pages que la
dernière fois. Les distribuer le plus
possible.
2.2.1 Proposition
principale
Que l’on publie 75
exemplaires du Hérault.
Proposée par Frédéric
Vachon.
Appuyée par Isabel
Harvey.
Adoptée à l’unanimité.
2.3 Trésorerie
On va recevoir les
nouveaux chèques bientôt. Plutôt que nos
prévisions de 300$, on a reçu environ 2100$,
car il s’agit d’un premier versement.
3.4 Vie étudiante
Party de session
n’avance pas : manque de temps. Que ce soit
aux Grandes Gueules le 19 décembre 2008, ce
semble faire l’unanimité.
Steve :
Que fait-on avec les
surplus de la dernière activité ?
Kevin :
On ajoute ce 232$ avec
le poste de CVE.
3.5 Affaires
pédagogiques
Pétition remise à M.
Carley. Il veut rencontrer Simon seul.
Isabel préférerait que l’on soit deux. M.
Carley n’a pas encore donné de date.
Isabel :
Avant que des gens y
aillent (initiative personnelle), que l’on
décide qui y va et ce que l’on dit. Envoyer
un homme et une femme.
3.6.1 Proposition
principale
Que Julie Plourde soit
mandatée pour y aller avec Simon.
Proposée par Frédéric
Vachon
Appuyée par Isabel
Harvey
Adoptée à majorité.
3.6
Secrétaire-général
FAÉCUM et centre de
DOC. L’interne de la FAÉCUM nous demande
notre avis sur la fermeture potentielle du
centre de DOC.
Continuons à utiliser
le forum.
Philippe Hurteau de
l’IRIS nous a contacté. Il nous demande un
partenariat.
Julie :
Centre de doc est très
utilisé. Pourquoi le perdre ?
Isabel
3.5.1 Que le Conseil
exécutif s’allie avec la FAÉCUM pour ce
dossier (du centre de doc) précisément !
Proposée par Isabel
Harvey
Appuyé par Frédéric
Vachon
(non voté !)
3.5.1.1 Proposition
privilégiée
La levée de l’assemblée
et le report de la proposition 3.5.1. à la
prochaine rencontre exécutive.
Appuyée massivement
Adoptée par perte de
quorum.
3. Varia
4. Levée
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